Agile Transformation: Wie du die besten Methoden für dein Unternehmen auswählst

Wenn es um Projektmanagement geht, hast du sicher schon von agilen Methoden wie  Kanban, Scrum, SAFe, dem Spotify Modell, Lean oder "Prince2 agile" gehört. Aber welches dieser Werkzeuge eignet sich am besten für welche Ebene deines Unternehmens? Lass mich aus meiner persönlichen Erfahrung heraus erklären, wie diese Methoden funktionieren und wie sie miteinander kombiniert werden können, um das Beste aus deinem Projektmanagement herauszuholen.

Kanban: Das Geheimnis eines reibungslosen Arbeitsablaufs

Kanban ist wie ein Fließband, auf dem Aufgaben Schritt für Schritt abgearbeitet werden. Die Arbeit wird visualisiert und in Spalten organisiert, wodurch Engpässe leicht erkannt werden. Kanban eignet sich sowohl für operative Teams als auch für die Ebene des Managements, um den Arbeitsfluss zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Es hat seine Wurzeln in dem Toyota-Produktionssystem (TPS), das in den 1950er Jahren in Japan entwickelt wurde. Taiichi Ohno, ein Ingenieur bei Toyota, führte Kanban als Methode ein, um die Produktion zu optimieren. Das Konzept wurde später auf andere Bereiche außerhalb der Fertigung übertragen und fand Einzug in das Projektmanagement.

Beispiele

1. Helpdesk-Support: Ein Helpdesk-Team verwendet Kanban, um Kundenanfragen zu verwalten. Sie visualisieren die Anfragen auf einem Kanban-Board und verschieben sie durch die Spalten "Warteschlange", "In Bearbeitung" und "Abgeschlossen".
2. Content-Erstellung: Ein Content-Team verwendet Kanban, um Blogartikel und andere Inhalte zu erstellen. Sie visualisieren den gesamten Prozess von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung und steuern den Fortschritt mithilfe von Kanban-Karten.
3. Produktionslinie: Eine Fertigungsanlage verwendet Kanban, um den Materialfluss zu optimieren. Sie setzen Kanban-Karten an den Lagereinheiten ein, um den Nachschub von Materialien zu steuern und Engpässe zu vermeiden.

Lean Management: Der schlanke Weg zum Erfolg

Lean konzentriert sich auf die Eliminierung von Verschwendung und die Maximierung des Kundennutzens. Es ist nicht nur für Produktionsunternehmen geeignet, sondern kann auch auf andere Bereiche wie Marketing oder Vertrieb angewendet werden. Lean hilft, Prozesse zu optimieren und Kosten zu reduzieren.

Die Methodik hat seine Ursprünge in der Lean-Produktion, die in den 1950er Jahren bei Toyota entwickelt wurde. Das Konzept wurde von Taiichi Ohno und Shigeo Shingo geprägt. In den 1990er Jahren wurde Lean Management in westlichen Ländern populär, insbesondere durch Bücher wie "The Machine That Changed the World" von James P. Womack, Daniel T. Jones und Daniel Roos.

Beispiele

1. Automobilhersteller: Ein Automobilhersteller implementiert Lean-Prinzipien in seiner Produktionslinie, um Verschwendung zu reduzieren. Sie optimieren den Materialfluss, minimieren Lagerbestände und verbessern die Effizienz der Fertigung.
2. Krankenhausverwaltung: Ein Krankenhaus verwendet Lean-Methoden, um den Patientenfluss zu verbessern. Sie reduzieren Wartezeiten, optimieren die Ressourcennutzung und steigern die Patientenzufriedenheit.
3. E-Commerce-Unternehmen: Ein Online-Händler setzt Lean ein, um seine Lagerhaltung zu optimieren. Sie verwenden Lean-Prinzipien, um die Auftragsabwicklung zu beschleunigen und die Lieferzeiten zu verkürzen.

Scrum: Kurzfristige Ziele für langfristigen Erfolg

Bei Scrum ist das Fundament die konkrete und kontinuierliche Planung. Du hast ein klar definiertes Ziel vor Augen und teilst die Arbeit in kleine, überschaubare Aufgaben auf. Diese werden in kurzen Iterationen, den sogenannten Sprints, abgearbeitet. Scrum eignet sich besonders gut für die Ebene der Entwicklerteams, wo Flexibilität und schnelle Anpassungen gefragt sind.

Scrum wurde in den 1980er Jahren von Jeff Sutherland und Ken Schwaber entwickelt. Ursprünglich entstand es im Bereich der Softwareentwicklung und wurde später auf andere Branchen ausgeweitet. Scrum basiert auf den Prinzipien des "Manifests für Agile Softwareentwicklung" und wurde entwickelt, um die Effizienz und die Zusammenarbeit in Entwicklungsteams zu verbessern.

 Beispiele

1. Softwareentwicklung: Ein Softwareentwicklungsteam verwendet Scrum, um eine neue Anwendung zu entwickeln. Sie organisieren ihre Arbeit in zweiwöchigen Sprints und setzen klare Ziele für jedes Sprint-Ende.
2. Marketingkampagnen: Ein Marketingteam verwendet Scrum, um Kampagnen zu planen und umzusetzen. Sie setzen sich Ziele für jede Sprint-Periode und passen ihre Strategie basierend auf den Ergebnissen an.
3. Produktverbesserungen: Ein Produktteam verwendet Scrum, um kontinuierliche Verbesserungen an einem bestehenden Produkt vorzunehmen. Sie priorisieren die Anforderungen und setzen sie in Sprints um, um die Produktqualität zu steigern.

SAFe (Scaled Agile Framework): Großprojekte erfolgreich orchestrieren

SAFe ist ein Framework für die Skalierung agiler Prinzipien auf Unternehmensebene. Es ermöglicht die Koordination von mehreren agilen Teams in großen Organisationen. SAFe hilft, die Unternehmensstrategie mit den operativen Teams in Einklang zu bringen und eignet sich für Unternehmen, die eine umfassende agile Transformation anstreben.

Die Methode wurde von Dean Leffingwell entwickelt und 2011 erstmals veröffentlicht. Es entstand als Antwort auf die Notwendigkeit, agile Prinzipien auf Unternehmensebene zu skalieren und große Organisationen bei ihrer agilen Transformation zu unterstützen. SAFe kombiniert agile Konzepte mit bewährten Praktiken aus der Produktentwicklung und dem Projektmanagement.

Beispiele

1. Großprojektmanagement: Ein Unternehmen, das ein umfangreiches Bauprojekt durchführt, nutzt SAFe, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Unterlieferanten zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Teile des Projekts gut zusammenpassen.
2. Produktentwicklung: Ein Technologieunternehmen verwendet SAFe, um die Entwicklung eines komplexen Softwareprodukts zu organisieren. Es ermöglicht die Ausrichtung der Entwicklungsteams auf die Unternehmensstrategie und die kontinuierliche Lieferung von Funktionen.
3. Agile Portfolio Management: Ein Finanzunternehmen verwendet SAFe, um sicherzustellen, dass seine Investitionen in verschiedene Projekte und Initiativen den strategischen Zielen entsprechen und einen echten Mehrwert bieten.

Spotify Modell: Agile Organisation, inspiriert von der Musikbranche

Das Spotify Modell basiert auf einem agilen Ansatz für die Organisation von Teams. Es ermöglicht eine flexible und kreative Arbeitsweise, indem es die Teams in sogenannten "Tribes", "Squads", "Chapters" und "Guilds" organisiert. Dieses Modell eignet sich besonders für kreative Unternehmen und Start-ups, die Innovation und Zusammenarbeit fördern möchten.

Es wurde von Henrik Kniberg und Anders Ivarsson im Jahr 2012 entwickelt. Die beiden waren zu dieser Zeit bei Spotify beschäftigt und suchten nach einer Möglichkeit, die agile Arbeitsweise des Unternehmens zu dokumentieren. Das Modell wurde öffentlich bekannt, als Kniberg und Ivarsson einen Blogbeitrag darüber veröffentlichten.

 Beispiele

1. Medienunternehmen: Ein Medienunternehmen verwendet das Spotify Modell, um kreative Teams für die Produktion von Inhalten zu organisieren. Sie haben verschiedene Squads, die an unterschiedlichen Projekten arbeiten, und Chapters, um Wissen und Fähigkeiten innerhalb des Unternehmens zu teilen.
2. Software-Startup: Ein Startup, das innovative Softwarelösungen entwickelt, setzt auf das Spotify Modell, um eine agile Arbeitskultur zu fördern. Sie haben Tribes, die an verschiedenen Produkten arbeiten, und Guilds, um Best Practices auszutauschen.
3. E-Learning-Plattform: Eine E-Learning-Plattform verwendet das Spotify Modell, um Content-Entwicklungsteams zu organisieren. Verschiedene Squads konzentrieren sich auf verschiedene Arten von Lerninhalten, während Chapters für die kontinuierliche Verbesserung sorgen.

PRINCE2 trifft auf Agilität: Beste Praktiken für flexible Projektumsetzung

Prince2 Agile kombiniert die Prinzipien von Prince2, einem bewährten Projektmanagement-Framework, mit agilen Ansätzen. Dies eignet sich für Organisationen, die bereits Erfahrung mit Prince2 haben und nun agiler werden möchten. Es bietet Struktur und Flexibilität zugleich.

Es ist eine Erweiterung des PRINCE2-Projektmanagement-Frameworks, das in den 1970er Jahren in Großbritannien entwickelt wurde. PRINCE2 steht für "PRojects IN Controlled Environments" und wurde von der britischen Regierung entwickelt. Prince2 Agile kombiniert die bewährten PRINCE2-Prinzipien mit agilen Ansätzen und wurde entwickelt, um die Anforderungen agiler Projekte zu erfüllen.

Beispiele

1. Behördenprojekt: Eine Regierungsbehörde nutzt Prince2 Agile, um komplexe Projekte zu verwalten. Sie kombinieren die bewährten Prince2-Prinzipien mit agilen Ansätzen, um Flexibilität und Transparenz zu gewährleisten.
2. Finanzdienstleister: Ein Finanzdienstleistungsunternehmen verwendet Prince2 Agile, um eine neue digitale Plattform zu entwickeln. Sie integrieren agile Methoden in ihre Projektmanagementprozesse, um schnell auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können.
3. Gesundheitswesen: Ein Krankenhaus führt Prince2 Agile ein, um die Einführung eines neuen Informationssystems zu steuern. Sie kombinieren die Struktur von Prince2 mit agilen Praktiken, um die Zusammenarbeit zwischen IT und klinischen Teams zu erleichtern.

Die richtige Kombination: Abgestimmte Agilität

Die Auswahl der geeigneten agilen Projektmanagement-Methode(n) hängt entscheidend von den Zielen, der Unternehmenskultur und der Art der Projekte ab, die durchgeführt werden. Es ist wichtig, die passende Methode(n) auszuwählen und sie gegebenenfalls zu kombinieren, um die Agilität und Effizienz in deinem Unternehmen zu steigern.

Scrum und Kanban sind ideale Methoden für operative Teams auf Team- und Abteilungsebene. Scrum ermöglicht schnelle Anpassungen und fördert die Zusammenarbeit, während Kanban eine effiziente Aufgabenverwaltung und Arbeitsablaufoptimierung bietet. Beide Methoden setzen klare Ziele für kurze Zeiträume, was die Fokussierung und Leistungsfähigkeit der Teams steigert.

SAFe ist die Methode der Wahl, wenn es darum geht, agile Praktiken auf Unternehmensebene zu skalieren. Sie ermöglicht die Koordination großer Teams, die Ausrichtung auf strategische Ziele und die Integration von Strategie und Umsetzung. Standardisierte Prozesse und Rollen erleichtern die Zusammenarbeit und den Informationsfluss in großen Organisationen.

Das Spotify Modell ist besonders geeignet für kreative Unternehmen und innovative Projekte. Es fördert die Bildung von kreativen Squads und die Zusammenarbeit zwischen ihnen, was Innovation und kreative Ideen unterstützt. Die flexible Organisationsstruktur passt sich leicht an Veränderungen an, und die Betonung der Zusammenarbeit stärkt die kreative Kultur.

Lean ist die Methode der Wahl für Organisationen, die ihre Effizienz steigern und Verschwendung reduzieren möchten. Sie konzentriert sich auf die Identifizierung und Beseitigung von Verschwendung in Prozessen, die Bedürfnisse des Kunden und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Prince2 Agile kombiniert bewährte PRINCE2-Prinzipien mit agilen Ansätzen und eignet sich für Organisationen, die Struktur und Flexibilität kombinieren möchten. Es bietet eine bewährte Projektmanagement-Struktur, ermöglicht jedoch gleichzeitig die Anpassung an agile Projektanforderungen und betont die Bedeutung des Risikomanagements und der Anpassung von Plänen, um Risiken zu minimieren.

Fazit: Deine agile Reise

Die Wahl der richtigen agilen Methode(n) ist von entscheidender Bedeutung, um die Agilität und Effizienz deines Unternehmens zu steigern. Scrum und Kanban sind ideal für operative Teams, da sie schnelle Anpassungen, Zusammenarbeit und klare Ziele fördern. Auf der Unternehmensebene bietet SAFe die nötige Skalierbarkeit, Koordination und Integration von Strategie und Umsetzung. Das Spotify Modell ist perfekt für kreative Unternehmen, die Innovation und flexible Organisationsstrukturen fördern möchten. Lean ist die Wahl für Effizienzliebhaber, da es auf Verschwendungsminimierung, Kundenorientierung und kontinuierliche Prozessoptimierung abzielt. Schließlich ermöglicht Prince2 Agile hybrides Projektmanagement, indem es bewährte Struktur mit agiler Anpassungsfähigkeit verknüpft und die Bedeutung von Risikomanagement betont. Deine agile Reise beginnt mit der Auswahl der passenden Methode(n) entsprechend deiner spezifischen Anforderungen und Ziele.

Agile Methoden bieten Unternehmen die Möglichkeit, flexibler, effizienter und kundenorientierter zu arbeiten. Doch wie gelingt es, diese Methoden erfolgreich einzuführen und eine agile Transformation zu vollziehen? In meinen nächsten Artikeln erfährst du, welche Schritte Unternehmen durchführen können, um die Agilität ihre Arbeitsweise zu steigern oder wenn noch gar nicht vorhanden, diese einzuführen. Von der Schulung der Mitarbeiter über die Schaffung einer agilen Kultur bis zur kontinuierlichen Verbesserung - ich beleuchten die Schlüsselaspekte, die den Weg zur erfolgreichen agilen Transformation ebnen. Sei dabei und entdecke, wie du deine Organisation auf die agile Zukunft vorbereitest.

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Kategorie: Sonstiges | Tags: Scrum Kanban Lean prince2