Word 2007 Tutorial 1 - Eine Dokument richtig einrichten und formatieren
Kategorie: Office
In diesem Beitrag werden Grundlagen zum korrekten einrichten eines Worddokuments erläutert. Als ehemaliger Tutor für EDV werde ich immer wieder gefragt wie eine Seminararbeit oder eine Diplomarbeit in Word richtig formatiert wird. Dies lässt sich auch auf andere Bereiche übertragen wie z. B. Angebote, Konzepte oder Ideenpapiere.
Es gilt immer: Bitte machen Sie sich vor dem Schreiben Gedanken um das Layout und die Formatierungen Ihres Dokuments!
Themen
- Seitenränder anpassen
- Titelblatt / Deckblatt des Dokuments
- Verschiedene Seitenummerierungen (Dokumentenabschnitte)
Seitenränder korrekt anpassen
Oftmals reichten die Standardseitenränder in Word nicht aus. Soll das gedruckte Dokument später gebunden werden, so z. B. ist ein größerer linker Seitenrand von Nöten.
Hierzu benötigen Sie Benutzerdefinierte Seitenränder. Dieses Menü finden Sie in der Registerkarte Seitenlayout und dort unter dem Menüpunkt Seitenränder.
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Ein Deckblatt erstellen
Um dem Dokument von der ersten Seite an ein professionelles Aussehen zu geben, verwendet man ein Deckblatt. Word 2007 bietet dabei eine schöne Auswahl an verschiedenen Deckblättern. Für wissenschaftliche Arbeiten ist jedoch das traditionelle zu empfehlen. Dies kannsehr einfach angepasst werden.
Ein Deckblatt können Sie unter der Registerkarte Einfügen und dort unter dem Menüpunkt Deckblatt auswählen.
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Dokumentenabschnitte
Um im Dokument verschiedene Nummerierungen anwenden zu können, muss diese in verschiedene Abschnitte unterteilt werden. Der klassische Fall ist der, dass die ersten Seiten römisch nummeriert werden und die darauffolgenden arabisch, beginnend mit 1.
Um nun ein Dokument in zwei Abschnitte zu teilen, gehen Sie auf die leere Seite nach dem Deckblatt. Auf dieser wird später das Inhaltsverzeichnis positioniert. Nun auf die Registerkarte Seitenlayout und dort auf den Menüpunkt Umbrüche. Hier wählen Sie unter Abschnittsumbrüche den für die Nächste Seite.
Durch das zuvor erstellte Deckblatte ist nun Abschnitt 3 entstanden. In der Layoutansicht der Kopf- oder Fußzeile stehen die Bezeichnungen für die einzelnen Abschnitte. Um diese anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den oberen Bereich einer Seite um in die Kopfzeilenansicht zu wechseln oder gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und dort auf den Menüpunkt Kopfzeile / Kopfzeile bearbeiten.
Jetzt wird es Zeit die Seitennummerierung einzufügen. Sofern Sie sich noch in der Kopfzeilenansicht befinden, klicken Sie in der Registerkarte Entwurf links oben auf Seitenzahl und wählen Sie dort ein gewünschtes Layout (z. B. Seitenende und Einfache Zahl 2). Sie sehen nun auf allen Seiten am Ende dieser eine Seitenzahl. Alternativ können Sie den gleichen Menüpunkt über die Registerkarte Einfügen erreichen.
Haben Sie wie in diesem Tutorial das Deckblatt zuerst eingefügt und später die Seitenzahl, so ist auf dem Deckblatt die Seitenzahl noch sichtbar. Fragen Sie nicht nach der Logik, aber man muss dort das Häckchen bei Erste Seite anders entfernen, damit auf dem Abschnitt 1, d. h. auf dem Deckblatt keine Seitenzahl zu sehen ist. Sie finden diese Menü in der Registerkarte Entwurf wenn Sie die Kopf- und/oder Fußzeilen bearbeiten. Gehen Sie auf die Kopf- oder Fußzeile des Deckblatts und deaktivieren Sie Erste Seite anders. Nun ist keine Seitenzahl mehr auf dem Deckblatt zu sehen.
Fügen Sie erst später ein Deckblatt ein, so wird die Seitenzahl auf der ersten Seite nicht gezeigt (so wie es sein sollte).
Jeder Abschnitt kann unterschiedlich Nummeriert werden. Das bedeutet, dass der Anfang mit römischer Nummerierung, danach mit arabischer beginnend ab 1 nummeriert werden kann. Dazu gehen Sie in den Abschnitt 1 oder 2 (im Beispiel durch das Deckblatt, sonst ist es Abschnitt 1) und dann auf Seitenzahl - Seitenzahlen formatieren. Hier stellen Sie für den ersten Abschnitt römische Zahlen ein. Danach wechseln Sie zum Abschnitt welcher arabisch und beginnend mit eins nummeriert werden soll. Hier gehen Sie wieder auf Seitenzahl - Seitenzahlen formatieren und diesmal stellen Sie bei Seitennummerierung - Beginnend ab: 1 ein.
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